サポートケースの管理方法
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Overview

この記事では、Okta Support Centerでサポートケースを管理する方法について説明します。

Applies To
  • Okta Support Center
Solution

ケースの表示

  1. Okta Admin Consoleにログインします。
  2. [リソース]の下に表示される[ヘルプセンター]オプションを選択して、Okta Support Centerにアクセスします。

Okta管理者Help Centerのリンク

  1. [アカウント]ドロップダウンの下に表示される[自分のケース]オプションを選択します。

選択した自分のケース

  1. デフォルトで[自分のオープンケース]ビューが表示され、自分がオーナーになっているオープンケースのリストが表示されます。

   [自分のオープンケース]ビュー 

  1. フィルターオプションを使用して、オープンケースでフィルタリングすることも、自分がオーナーになっているすべてのケースを表示することもできます。また、特定のケース番号で検索することも可能です。 
  2. 詳細を確認するケースのケース番号を選択します。  

注:2024年6月1日以降、Okta Support Centerでケースの入力と管理を行う管理者には、新しいケース管理者権限が必要となっています。 
 

ケースの詳細

ケースの詳細ページでは、ケースに関するすべての情報を確認できます。以下の表は、各セクションと、各セクション内に表示される情報を示しています。 
 

セクション説明
Case Info(ケース情報)ケースに関する一般的な情報が表示されます([Priority Support level(サポートの優先度レベル)]、[ステータス]、[Case owner(ケースのオーナー)]など)。 
Case team(ケースチーム)orgのOkta管理者をケースの通知対象として[Case team(ケースチーム)]に追加できます。
Case history(ケースの履歴)ケースに関してサポートエンジニアが対応した履歴とやり取りが表示されます。 
Related Articles(関連記事)関連するナレッジベース記事が表示されます。これらのレビューにより、自社ケースのソリューションを特定できます。[Find an Article(記事を探す)]オプションを使用してナレッジベースを検索することも可能です。
Attachments(添付ファイル)ケースにアップロードした添付ファイルが表示されます。ケースから添付ファイルを削除する必要がある場合は、サポートにお問い合わせください。注:セキュリティを確保するため、ケースに添付された関連ファイルは、ケースがクローズされてから8日後にすべて削除されます。 
Upload Attachment(添付ファイルのアップロード)サポートケースに追加の添付ファイルをアップロードできます。
Knowledge Base Articles(ナレッジベース記事)サポートエンジニアがケースに添付したナレッジベース記事が表示されます。 

 

ケースの詳細ビュー

チームメンバーのケースへの追加およびケースからの削除

[ケースチーム]フィールドを使用して、ケースの連絡先の追加と削除を行えます。追加する連絡先は、OrgのOkta管理者でなければなりません。チームに追加された連絡先では、ケースに関連するメールを送受信できます。

注:[高度なサポート連絡先]として定義されている場合を除き、管理者がOkta Support Centerで確認できるのは自分のケースのみです。
 

ケースアクセスの管理

2024年5月1日から、ケースアクセス管理の機能を強化する機能が導入されました。お客様は、[ケース管理者権限][高度なサポート連絡先]を利用して、Okta Support Centerでケースを表示、作成、更新できるユーザーの割り当てと管理を行えます。詳細については、「Okta Support Centerの新しいケース管理者権限と高度なサポート機能」を参照してください。

Okta Support Centerでケースの入力と管理を行う管理者には、新しいケース管理者権限が必要となります。この権限はスーパー管理者にデフォルトで割り当てられます。ケース管理者権限の定義について詳しくは、「ケース管理者権限をOkta管理者に割り当てる」を参照してください。 

 

関連資料

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